Tìm những thông tin mà đọc sai sẽ đổi ý
Quét qua văn bản để tìm ngày tháng, số thập phân, khoảng số, đơn vị và các từ viết tắt. Đánh dấu thông tin ảnh hưởng đến nội dung trước khi bắt đầu tạo audio. Một bản báo cáo không nên chỉ được nghe thử bằng phần mở đầu không có số liệu.
Nếu văn bản lấy từ bản scan, soát kỹ ký tự trông giống nhau như chữ O và số 0. OCR có thể nhận thiếu dấu phân cách hoặc nối đơn vị vào số. Đối chiếu những dòng này với trang gốc thay vì tin rằng một giọng đọc rõ ràng chứng minh dữ liệu đã đúng.
Viết rõ ngày và đơn vị trong bản nghe
Một ngày ghi 03/04 có thể cần ngữ cảnh để biết người viết muốn nói ngày nào. Trong bản dùng để nghe, viết thành “ngày ba tháng tư” khi bạn đã xác nhận cách hiểu ấy từ nguồn. Không tự suy đoán định dạng ngày khi tài liệu gốc còn mơ hồ.
Với số tiền, tỷ lệ hoặc phép đo, giữ đơn vị đi cùng con số và nghe cả câu chứa nó. Khi cần, viết cách đọc rõ ràng trong bản nháp. Không sửa hàng loạt dấu chấm và dấu phẩy nếu chưa hiểu quy ước số liệu của tài liệu đang dùng.
Mở rộng chữ viết tắt khi có thể xác nhận
Một chữ viết tắt có thể được đọc thành tên từng chữ hoặc thành một từ. Với nội dung cá nhân, bạn có thể thay bằng tên đầy đủ ở lần xuất hiện đầu tiên, sau đó dùng cách viết rõ nghĩa hơn trong các đoạn cần nghe.
Giữ nguyên các mã mà việc viết đầy đủ sẽ làm mất thông tin, chẳng hạn mã hồ sơ hoặc ký hiệu sản phẩm. Nếu những mã này quan trọng, người nghe có thể vẫn cần nhìn lại tài liệu. Bản audio hỗ trợ tiếp cận nội dung, không thay thế bản gốc trong mọi tình huống.
Kiểm tra bằng một mẫu có độ khó đại diện
Tạo mẫu gồm ngày tháng, số và chữ viết tắt cùng một giọng tiếng Việt mà bạn định dùng cho cả bài. Nghe và đối chiếu với nguồn. Khi sửa cách viết, lưu lại thay đổi để lần cập nhật sau bạn vẫn biết đâu là nguyên văn và đâu là phiên bản dành cho nghe.
Sau khi mẫu ổn, kiểm tra thêm một đoạn ở giữa tài liệu có bảng hoặc danh sách. Không có một lần thử duy nhất bảo đảm mọi con số đều đúng. Giữ các lượt kiểm tra nhỏ và cụ thể sẽ hiệu quả hơn việc liên tục tạo lại toàn bộ bài chỉ để tìm một chỗ đọc sai.
THỬ VỚI TRANG SÁCH CỦA BẠN
Bắt đầu từ trang tiếp theo.
FolioTone dành cho iPhone và iPad từ iOS 18. Giọng đọc, OCR và xuất âm thanh có hạn mức theo bản Free hoặc Pro; xem chi tiết trong ứng dụng.
Tải FolioTone trên App StoreSo sánh Free & Pro