Tạo một bản chỉ để nghe
Sao chép phần nội dung chính từ bản thảo của bạn vào một tài liệu văn bản trong FolioTone. Bỏ những ghi chú trao đổi, đường dẫn quá dài hoặc đánh dấu biên tập không cần đọc. Giữ bản gốc trong công cụ viết để bạn có thể sửa ở đúng nơi sau đó.
Nếu bản thảo đến từ PDF, kiểm tra thứ tự đoạn và các dòng bị ngắt giữa câu. Một lỗi trích chữ có thể khiến bạn tưởng câu viết có vấn đề dù bản gốc vẫn đúng. Làm sạch bản nghe trước giúp bạn đánh giá nội dung thay vì đánh giá lỗi chuyển đổi.
Chọn một câu hỏi cho lượt nghe
Thay vì tìm mọi lỗi cùng lúc, hãy chọn điều muốn quan sát: câu nào dài quá, chỗ nào lặp ý hoặc đoạn chuyển có đột ngột không. Tạo audio theo các phần vừa sức để bạn có thể quay lại một đoạn cụ thể mà không dò trong cả bản thảo.
Giữ app ở phía trước khi tạo tiếng và chọn giọng theo ngôn ngữ của bản viết. Với đoạn tiếng Anh, dùng Clear English; với tiếng Việt, chọn giọng tiếng Việt. Nếu bản thảo trộn hai ngôn ngữ, chuẩn bị các phần riêng theo nhu cầu nghe, không dựa vào chuyển giọng tự động.
Ghi nhận chỗ cần xem lại
Khi một câu nghe khó theo dõi, dừng và nhìn lại chữ. Vấn đề có thể nằm ở cú pháp, dấu câu hoặc cách giọng tổng hợp xử lý tên riêng. Ghi nhận vị trí trong bản thảo trước khi sửa; đừng tự động thay cách viết chỉ vì giọng đọc một lần nghe lạ.
Một từ được phát âm rõ cũng không có nghĩa là nó đã viết đúng trong ngữ cảnh. FolioTone không thay thế trình kiểm tra chính tả, kiểm chứng thông tin hay người biên tập. Dùng lượt nghe như một bước bổ sung rồi đọc lại bằng mắt trước khi gửi đi.
Giữ vòng sửa gọn gàng
Sau khi sửa một đoạn, chỉ tạo lại phần cần kiểm tra. Đặt tên bản nghe theo chủ đề hoặc phiên bản nếu bạn giữ nhiều tài liệu. Điều này giúp tránh phát nhầm audio cũ rồi đánh giá một câu đã được chỉnh trong bản viết mới.
Nếu muốn gửi audio cho cộng sự, cân nhắc quyền riêng tư và chọn phần thật sự cần trao đổi. WAV/M4A có thể được xuất theo giới hạn trong app. Audio được tạo trên thiết bị, nhưng một file đã chia sẻ ra ngoài sẽ được xử lý theo ứng dụng hoặc dịch vụ nhận nó.
THỬ VỚI TRANG SÁCH CỦA BẠN
Bắt đầu từ trang tiếp theo.
FolioTone dành cho iPhone và iPad từ iOS 18. Giọng đọc, OCR và xuất âm thanh có hạn mức theo bản Free hoặc Pro; xem chi tiết trong ứng dụng.
Tải FolioTone trên App StoreSo sánh Free & Pro